Villkor och regler
Marcialonga Camp 2027
Med Stakcoachen och Britta Johansson Norgren.
Detta dokument innehåller praktisk information och bokningsvillkor för Marcialonga Camp 2027. Läs igenom informationen innan du genomför din bokning.
Marcialonga Camp arrangeras av Stakcoachen tillsammans med Britta Johansson Norgren. Resan riktar sig till motionärer, långloppsåkare och ambitiösa skidåkare som vill uppleva Marcialonga i en inspirerande, trevlig och välorganiserad miljö.
Datum och plats
Marcialonga Camp genomförs i Val di Fiemme i Italien under perioden 28 januari till 1 februari 2027.
Hotellet Park Hotel Azalea i Cavaleze vår bas under resan, med närhet till skidspår, Marcialonga-banan och fina längdområden i Val di Fiemme.
Vill du komma tidigare, stanna längre eller anpassa reslängden efter dina egna önskemål? Hör av dig så hjälper vi till att se över möjliga upplägg. Det finns möjlighet att förlänga vistelsen i samband med Marcialonga Camp, i mån av plats och beroende på tillgänglighet på boendet.
Pris
Pris per person 14 900 kr
Priset baseras på del i dubbelrum.
Enkelrum kan erbjudas i mån av tillgång mot tillägg.
Tävlingsvallning kan bokas som tillval.
Antalet platser är begränsat
I priset ingår även gemensam transfer på utvalda tider mellan München flygplats och hotellet.
Detta ingår
Gemensam transfer på utvalda tider mellan München flygplats och hotellet i Cavalese.
Hjälp med att samordna flygtider och transfer enligt de utvalda transfertiderna.
Detta ingår inte
Transfer utanför angivna transfertider.
Flyg och transport
Deltagare bokar och betalar flyg själva.
Gemensam transfer mellan München flygplats och hotellet ingår på utvalda tider. Exakta transfertider meddelas närmare avresa och anpassas i möjligaste mån efter rekommenderade flyg.
Deltagare som anländer eller reser hem utanför de angivna transfertiderna ansvarar själva för eventuell extra transport och kostnad.
Vid förseningar, inställda flyg eller ändrade flygtider gör vi vårt bästa för att hjälpa till med praktiska lösningar, men extra kostnader för alternativ transport, övernattning eller andra följdkostnader ansvarar deltagaren själv för.
Boende
Vi bor på Park Hotel Azalea som ligger centralt i Cavalese, i hjärtat av Val di Fiemme. Priset baseras på del i dubbelrum. Om du har önskemål om rumskamrat kan du ange det vid bokning.
Enkelrum kan erbjudas i mån av tillgång mot tillägg. Antalet enkelrum är begränsat.
Eventuella särskilda önskemål kring boende, allergier eller kost meddelas i samband med bokning. Vi gör vårt bästa för att tillgodose önskemål, men kan inte garantera att alla önskemål kan uppfyllas.
Program
Programmet är preliminärt och kan komma att justeras beroende på väder, snöförhållanden, spårstatus, gruppens nivå och lokala förutsättningar.
Under resan ingår bland annat:
Syftet med programmet är att ge deltagarna en lärorik, inspirerande och trevlig uppladdning inför Marcialonga.
Utflykt till Lavazè
En av resans höjdpunkter är utflykten till Lavazè, ett klassiskt längdområde på hög höjd med fina spår och vacker utsikt.
Utflykten genomförs om väder, snöförhållanden och praktiska förutsättningar tillåter. Vid behov kan programmet justeras eller ersättas med skidåkning på annan plats.
Tävlingsvallning
Tävlingsvallning erbjuds som tillval.
Pris för tävlingsvallning meddelas i samband med bokning eller närmare avresa.
Tävlingsvallningen syftar till att ge deltagaren bra förutsättningar inför loppet, men skidföre och vallning kan aldrig garanteras fullt ut eftersom förhållanden kan ändras snabbt.
Material, sportdryck och langning
Sportdryck kommer att erbjudas på plats.
Coxa-bälten och viss materialservice kan erbjudas till förmånliga priser.
För åkare som siktar på en snabbare tid undersöker vi möjligheten att erbjuda langning under loppet. Mer information om detta kommer närmare avresa.
Langning kan påverkas av praktiska möjligheter, bansträckning, arrangörens regler och tillgänglighet längs banan.
Bokning
Bokning sker via anmälningsformulär eller annan anvisad bokningskanal.
För att anmälan ska gälla betalas en anmälningsavgift på 3 000 kr i samband med bokningen.
Bokningen är bindande när deltagaren har fått bokningsbekräftelse och anmälningsavgiften är betald.
Antalet platser är begränsat. Platser fördelas enligt principen först till kvarn efter bekräftad bokning och betalning.
Betalning
För att säkra din plats betalas en förskottsavgift på 3 000 kr i samband med anmälan. Betalning görs till bankgiro 209-1940. Märk betalningen med för- och efternamn. Resterande belopp betalas enligt de betalningsvillkor som anges i bokningsbekräftelsen.
Om betalning inte sker inom angiven tid har arrangören rätt att släppa platsen till annan deltagare.
Slutbetalning ska vara arrangören tillhanda senast det datum som anges i bokningsbekräftelsen.
Arrangör
Marcialonga Camp 2027 arrangeras av:
BJ Idrott & hälsa AB
Organisationsnummer: 556968-4508
Åkerbärsvägen 12, 831 62 Östersund
Avbokning från deltagaren
Avbokning ska ske skriftligen via e-post.
Eventuell återbetalning beror på tidpunkt för avbokning och vilka kostnader som redan har uppstått för arrangören.
Eftersom boende, startplatser och andra delar av arrangemanget kan behöva betalas i förväg kan full återbetalning inte garanteras.
Vi rekommenderar starkt att deltagaren har en egen reseförsäkring och ett avbeställningsskydd som täcker sjukdom, skada eller annan händelse som gör att deltagaren inte kan resa.
Plats kan överlåtas till annan person efter godkännande från arrangören, förutsatt att det är praktiskt möjligt och att eventuella namnändringar, startplatsändringar eller hotelländringar kan genomföras.
Om Marcialonga ställs in eller ändras
Marcialonga arrangeras av en extern lopporganisation. Stakcoachen och Britta Johansson Norgren ansvarar inte för beslut som fattas av lopporganisationen.
Om Marcialonga ställs in, flyttas, kortas ned eller ändras på grund av väder, snöförhållanden, myndighetsbeslut, säkerhetsskäl eller andra omständigheter utanför arrangörens kontroll, försöker vi i första hand genomföra resan som ett skidläger med anpassat program.
Eventuell återbetalning beror på vilka kostnader som kan återfås från hotell, lopporganisation eller andra leverantörer.
Inställt lopp innebär inte automatiskt rätt till full återbetalning av resan.
Ändringar i programmet
Programmet kan komma att ändras beroende på väder, snöförhållanden, spårstatus, lokala regler, gruppens nivå eller andra praktiska omständigheter. Arrangören har rätt att göra justeringar i programmet om det bedöms nödvändigt för säkerhet, kvalitet eller genomförande.
Resegaranti
Om arrangemanget omfattas av reglerna för paketresor hanteras resegaranti enligt gällande regelverk.
Resegarantin skyddar resenären om arrangören blir insolvent och inte kan fullfölja sina åtaganden.
Resegarantin ersätter normalt inte kostnader på grund av att ett lopp ställs in, ändras eller påverkas av väder, snöbrist eller andra omständigheter utanför arrangörens kontroll.
Försäkring
Deltagaren ansvarar själv för att ha en giltig reseförsäkring.
Vi rekommenderar att deltagaren kontrollerar att försäkringen täcker resa, träning, tävling, sjukdom, olycksfall, avbeställning, försenat bagage och skidutrustning. Deltagaren ansvarar själv för eventuella kostnader kopplade till sjukdom, skada, hemtransport, missat flyg, förlorat bagage eller annan personlig händelse.
Hälsa och ansvar
Deltagande sker på egen risk.
Deltagaren ansvarar själv för att vara i tillräckligt god fysisk form för skidåkning, träning och tävling.
Deltagaren ansvarar själv för sin utrustning, sitt energiintag, sin klädsel och sitt genomförande av loppet.
Vid sjukdom eller skada ska deltagaren avstå från träning eller tävling om det finns risk för egen hälsa.
Utrustning
Deltagaren ansvarar själv för skidor, stavar, pjäxor, kläder, vätskebälte och annan personlig utrustning.
Vi rekommenderar att deltagaren tar med utrustning för varierande väderförhållanden.
Mer detaljerad packlista skickas ut närmare avresa.
Startplats
Startplats till Marcialonga ingår i paketet enligt informationen på landningssidan.
Deltagaren ansvarar för att lämna korrekta personuppgifter som krävs för registrering till loppet.
Om lopporganisationen kräver licens, medicinskt intyg eller annan dokumentation ansvarar deltagaren själv för att detta ordnas i tid.
Startgrupp och seedning styrs av lopporganisationens regler.
Force majeure
Arrangören ansvarar inte för händelser utanför arrangörens kontroll, såsom extrema väderförhållanden, snöbrist, naturhändelser, strejk, myndighetsbeslut, pandemi, krig, trafikstörningar, inställda flyg, konkurs hos extern leverantör eller andra liknande omständigheter.
Vid sådana händelser försöker arrangören hitta bästa möjliga lösning utifrån situationen, men kan inte garantera full återbetalning om kostnader redan har uppstått.
Personuppgifter
Personuppgifter hanteras för att administrera bokning, boende, startplats, kommunikation och praktiskt genomförande av resan.
Uppgifter kan behöva delas med hotell, lopporganisation eller annan relevant leverantör för att arrangemanget ska kunna genomföras.
Kontakt
Har du frågor om resan, bokningen eller villkoren är du välkommen att maila oss.
